Buchhaltung Outsourcing

Buchhaltung auslagern – zuverlässig, planbar, persönlich

Wir übernehmen Ihre laufende Buchhaltung vom Beleg bis zum Monatsabschluss – als Ihre externe Finanzabteilung mit festem Ansprechpartner. Sie gewinnen Zeit, Sicherheit und Überblick.
Vier Personen blicken auf einen Laptop-Bildschirm in einem modernen Bürogebäude

Unternehmen, die uns Vertrauen

Ihre Vorteile

Warum Unternehmen ihre Buchhaltung an uns auslagern

Eine eigene Buchhaltungsabteilung bindet Personal, Know-how und Aufmerksamkeit. Mit Outsourcing bekommen Sie professionelle Ergebnisse – ohne die Fixkosten und Abhängigkeiten.

Zeit zurückgewinnen

Belege, Kontierung und Abstimmungen laufen im Hintergrund. Sie und Ihr Team konzentrieren sich auf das Kerngeschäft.

Planbare Kosten

Statt Gehalt, Recruiting und Vertretung zahlen Sie für den tatsächlichen Leistungsumfang – transparent und kalkulierbar.

Fachwissen inklusive

Buchhalter*innen und Steuerberater*innen arbeiten Hand in Hand. Fristen und gesetzliche Änderungen haben wir für Sie im Blick.

Flexibel skalierbar

Wächst Ihr Belegvolumen oder fällt jemand aus, passen wir den Umfang an – dauerhaft oder auch nur temporär.

Leistungen

Was wir in Ihrer Buchhaltung übernehmen

Von der täglichen Belegverarbeitung bis zum Jahresabschluss – Sie entscheiden, welche Bausteine Sie abgeben.

Laufende Finanz­buchhaltung

Kontierung, Verbuchung und Abstimmung Ihrer Belege inklusive Bank- und Kassabuch.

Mahnwesen & Zahlungs­verkehr

Offene Posten im Blick, Mahnläufe und Zahlungs­vorbereitung – damit Liquidität nicht zufällig entsteht.

Umsatz­steuer & Meldungen

Vorbereitung Ihrer Umsatzsteuer­voranmeldungen und laufende steuerliche Abstimmung mit unseren Steuerberatern.

Monats­abschluss & Reporting

Verlässliche Aus­wertungen und Kenn­zahlen – pünktlich, damit Sie Entscheidungen auf Basis aktueller Zahlen treffen.

Bilanz­ierung & Jahres­abschluss

Erstellung Ihres Jahresabschlusses inklusive steuerlicher Begleitung aus demselben Haus.

Payroll & Zeit­erfassung

Personalverrechnung und Zeiterfassung ergänzend buchbar.

Ablauf

In vier Schritten zur ausgelagerten Buchhaltung

Ein strukturierter Start sorgt dafür, dass die Übergabe reibungslos läuft und Sie jederzeit wissen, was als Nächstes passiert.

Erstgespräch
Wir lernen Ihr Unternehmen, Ihre Abläufe und Ihre Ziele kennen – kostenlos und unverbindlich.
Bedarfsanalyse & Angebot
Sie erhalten ein individuelles Angebot mit klarem Leistungsumfang und Zeitplan.
Onboarding & Übergabe
Wir richten den digitalen Belegfluss ein und übernehmen die Aufgaben Schritt für Schritt.
Laufender Betrieb
Ihre feste Ansprechperson liefert Monat für Monat verlässliche Zahlen und bleibt für Rückfragen erreichbar.

Vergleich

Eigene Buchhaltung oder Outsourcing?

Kriterium Eigene Buchhaltungsabteilung Outsourcing mit COUNT IT
Kostenstruktur Fixe Personal- und Arbeitsplatzkosten Planbar nach Leistungsumfang
Urlaub & Krankenstand Vertretung muss selbst organisiert werden Vertretung im Team abgedeckt
Fachwissen Weiterbildung und Umsetzung von Gesetzesänderungen liegen bei Ihnen Buchhalter*innen und Steuerberater*innen im Haus, kontinuierlicher Wissenstransfer
Skalierung Neueinstellung bei Wachstum nötig Umfang flexibel anpassbar
Einarbeitung Bei jedem Personalwechsel von vorne Dokumentierte, standardisierte Prozesse

Nur ein Engpass? Wir unterstützen auch temporär –  bei Personalausfall, Arbeitsspitzen oder bis Ihre Stelle nachbesetzt ist. Zur Interim-Unterstützung!

Häufige Fragen

Gut zu wissen, bevor Sie starten

Was kostet es, die Buchhaltung auszulagern?

Das hängt vor allem von Belegvolumen, Anzahl der Buchungskreise und gewünschtem Leistungsumfang ab. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihren Bedarf und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.

Nach dem Erstgespräch analysieren wir Ihre Ausgangslage, richten den Belegfluss ein und übernehmen die laufenden Aufgaben Schritt für Schritt. Den konkreten Zeitplan legen wir gemeinsam mit Ihnen fest.

Wir klären im Erstgespräch, ob wir in Ihrem bestehenden System arbeiten oder gemeinsam ein passendes Setup aufsetzen. Ziel ist ein einfacher, digitaler Belegaustausch.

Die Gesamtverantwortung für die Buchführung bleibt rechtlich beim Unternehmen. Wir übernehmen die operative Umsetzung und stimmen uns eng mit Ihnen ab.

Wir verarbeiten Ihre Daten DSGVO-konform auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Details besprechen wir gerne im Erstgespräch.

Ja. Bei Personalausfall, Arbeitsspitzen oder bis zur Nachbesetzung einer Stelle unterstützen wir temporär (Engpass-Hilfe, Interim-Unterstützung).

Kontakt

Bereit, Ihre Buchhaltung abzugeben?

Im unverbindlichen, kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Aufgaben wir Ihnen abnehmen können – und was das für Sie bedeutet.

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