Ihre Vorteile
Warum Unternehmen ihre Personalverrechnung an uns auslagern
Kollektivvertrag, Zuschläge, Meldefristen, Gesetzesänderungen: Lohnverrechnung verlangt laufend Spezialwissen. Mit Outsourcing liegt dieses Wissen bei uns – Sie müssen es nicht mehr selbst aufbauen und aktuell halten.
Rechtssicher abgerechnet
Gesetzliche Änderungen – etwa zu steuerfreien Überstundenzuschlägen – setzen wir für Sie um und dokumentieren sie nachvollziehbar.
Pünktlich und verlässlich
Feste Abläufe und klare Stichtage sorgen dafür, dass Abrechnung, Zahlung und Meldungen termingerecht erledigt sind.
Vertraulich behandelt
Gehaltsdaten sind sensibel. Wir gehen mit klar geregelten Zugriffsrechten und DSGVO-konform damit um.
Flexibel skalierbar
Neue Mitarbeitende, neuer Standort oder ein Ausfall im Team: Wir passen den Umfang an – dauerhaft oder temporär.
Ablauf
In vier Schritten zur ausgelagerten Personalverrechnung
Ein strukturierter Start sorgt dafür, dass bereits die erste Abrechnung stimmt und Ihr Team nichts davon merkt.
So läuft jeder Abrechnungsmonat
Vergleich
Eigene Personalverrechnung oder Outsourcing?
| Kriterium | Eigene Buchhaltungsabteilung | Outsourcing mit COUNT IT |
|---|---|---|
| Fachwissen | Kollektivverträge und Gesetzesänderungen müssen selbst verfolgt werden | Payroll-Expert*innen und Steuerberater*innen im Haus |
| Vertretung | Bei Urlaub oder Krankenstand bleibt die Abrechnung liegen | Vertretung im Team abgedeckt |
| Kostenstruktur | Personal, Software und laufende Schulungen | Planbar nach Mitarbeitenden und Leistungsumfang |
| Prüfungssicherheit | Dokumentation und Prüfungsvorbereitung liegen bei Ihnen | Dokumentierte Abrechnung und Unterstützung bei GPLA |
| Skalierung | Neue Standorte oder Länder erfordern neues Know-how | Umfang flexibel anpassbar, auch für Deutschland und generell international |
Kurzfristig Unterstützung nötig? Bei Personalausfall in der Lohnverrechnung oder zur Überbrückung bis zur Nachbesetzung springen wir auch temporär ein. Zur Interim-Unterstützung!
Häufige Fragen
Gut zu wissen, bevor Sie starten
Was kostet es, die Personalverrechnung auszulagern?
Das hängt vor allem von der Anzahl Ihrer Mitarbeitenden, der Komplexität der Verträge und dem gewünschten Leistungsumfang ab. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihren Bedarf und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.
Wie läuft die Umstellung ab und was brauchen Sie von uns?
Wir übernehmen Ihre Stammdaten, Dienstverträge und bisherigen Abrechnungen und prüfen die erste Abrechnung gemeinsam mit Ihnen. Den konkreten Zeitplan legen wir im Erstgespräch fest.
Wie gehen Sie mit All-In-Verträgen und Überstunden um?
Wir wenden die aktuellen Regeln zu steuerfreien Überstundenzuschlägen an. Voraussetzung sind tatsächlich geleistete und nachvollziehbar aufgezeichnete Überstunden, bei All-In-Verträgen zusätzlich eine Deckungsrechnung.
Können Sie auch Mitarbeitende in Deutschland abrechnen?
Ja, wir bieten auch Personalabrechnung für Deutschland an. Im Erstgespräch klären wir, wie wir Ihre Standorte in Österreich und Deutschland sinnvoll abbilden.
Wer ist rechtlich verantwortlich?
Rechtlich verpflichtet bleibt der Dienstgebende. Wir übernehmen die operative Abrechnung und die Meldungen für Sie und stimmen uns eng mit Ihnen ab.
Wie vertraulich werden Gehaltsdaten behandelt?
Gehaltsdaten sind besonders sensibel. Wir verarbeiten sie DSGVO-konform auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags und mit klar geregelten Zugriffsrechten. Details besprechen wir gerne im Erstgespräch.
Kontakt
Bereit, Ihre Personalverrechnung auszulagern?
Im unverbindlichen, kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Aufgaben wir Ihnen abnehmen können – und was das für Sie bedeutet.
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