Über technosert electronic
Unterstützung für technosert electronic wurde zu Outsourcing
Der Elektronik-Dienstleister technosert electronic GmbH aus Wartberg arbeitet seit 2013 mit COUNT IT aus Hagenberg im Bereich Finanz- und Rechnungswesen zusammen. Keine zwei Kilometer trennen die beiden Unternehmen räumlich, die Zusammenarbeit in den Bereichen Controlling und Finanzbuchhaltung ist umso enger.
Technosert electronic beschäftigt über 140 Mitarbeiter*innen, die sich um die Erfüllung von Kundenwünschen im Bereich der Elektronik kümmern. Entwicklung, Konstruktion, Produktion, Testung und Assemblierung von elektronischen Baugruppen und das Finden von Komplettlösungen für die Auftraggeber*innen ist das Kerngeschäft, das mit Offenheit, Engagement und Leidenschaft betrieben wird.
Die Herausforderung
Vom personellen Engpass zur langfristigen Zusammenarbeit
Bevor zwischen den beiden Dienstleistern eine enge Geschäftsbeziehung begann, standen Maximilian Wurm, Geschäftsführer COUNT IT, und Johannes Gschwandtner, Gründer und Geschäftsführer technosert electronic, bereits in Kontakt. Als schließlich im Bereich Buchhaltung kurzfristig ein personeller Engpass entstand, bahnte Johannes Gschwandtner das Geschäft an und Hermann Schübl, der zweite Geschäftsführer, wickelte es ab. Am Silvestertag 2012 erschien dieser bei Wurm, um das Geschäft unter Dach und Fach zu bringen. Es musste schnell gehen, da sich der Monatsabschluss schon ankündigte und der Bilanztermin im März bereits merklich näher rückte.
Kurzfristiger personeller Engpass
Im Bereich Buchhaltung entstand unerwartet ein personeller Engpass, der rasch kompensiert werden musste.
Zeitdruck durch bevorstehenden Monatsabschluss
Der Monatsabschluss stand unmittelbar bevor, sodass schnell eine funktionsfähige Lösung gefunden werden musste.
Einhaltung des Bilanztermins
Zusätzlich rückte der Bilanztermin im März näher, wodurch eine termingerechte Übergabe und Fortführung der Prozesse essenziell war.
Schnelle Wissensübernahme ohne Reibungsverluste
Das notwendige Know-how musste innerhalb kürzester Zeit übernommen werden, um Buchhaltung und Reporting ohne Unterbrechungen weiterzuführen.
Die Lösung
5 Schritte zu effizienteren Prozessen
Mitte Jänner wurde die Arbeit für technosert electronic aufgenommen. Die Einschulung durch den pensionierten technosert-Mitarbeiter lief so reibungslos, dass nach einem gemeinsamen Monatsabschluss im Jänner der Februar-Abschluss selbstständig vorgenommen werden konnte.
Das Berichtswesen samt Monatsabschlüssen ist inzwischen komplett ausgelagert. Die laufende Buchhaltung läuft weiterhin bei technosert electronic. Des Weiteren erstellt COUNT IT das Budget im Herbst und unterstützt bei der Mehrjahresplanung. Die Arbeiten erfolgen über eine Terminalserver-Verbindung, der Großteil der Kommunikation läuft über E-Mail und Telefon. Ein Fixtermin pro Monat ist für die Monatsabschlussgespräche vorgesehen. Aber man sieht sich auch sonst häufig.
Passende Leistungen
Diese COUNT IT Leistungen kamen zum Einsatz
FAZIT
Warum es so gut läuft
COUNT IT ist Profi in punkto kurzfristigem Reagieren. Die Mitarbeiter*innen verfügen über das nötige Know-how und die Erfahrung, das Unternehmen über die nötige Flexibilität, um rasche Hilfe zu bieten. Die räumliche Nähe hilft, um bei Anruf bereit zu stehen.
Im Falle von technosert electronic lief die Übergabe besonders reibungslos, was vor allem der offenen Kommunikation zu verdanken ist. Schon bei der Angebotslegung wusste man, was genau zu tun ist, es gab keinerlei Überraschungen. Vom ersten Tag an zeigte sich technosert electronic bei der Vergabe von Informationen sehr offen, was die Einschulung und das Hineinfinden in den Kunden enorm beschleunigte.
Fun Fact: Die beiden Mitarbeiterinnen von COUNT IT, die die Buchhaltungs-Aufgaben von technosert übernommen haben, werden bereits als „Technosertlerinnen“ wahrgenommen und zu vielen Festivitäten, wie Jubiläumsfeiern, eingeladen.
Kontakt
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Wir unterstützen kurzfristig bei Ausfällen und schaffen nachhaltige Entlastung für Buchhaltung, Controlling und Reporting.
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