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Freie Dienstnehmer­*innen: Neue Kündigungsfristen, Kollektivverträge und Dienstzettelpflich­ten ab 2026

Portrait Anna-Maria Mayr

Anna-Maria Mayr MA

Teamleitung Personalverrechnung

Rechtsstand: 1. Jänner 2026. Grundlagen: BGBl. I Nr. 75/2025 – Änderung des ABGB, ArbVG und Landarbeitsgesetzes, Arbeitsverfassungsgesetz § 1. Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle arbeitsrechtliche Beratung.

Das Wichtigste in Kürze

Inhaltsverzeichnis

Wer ist von den neuen Regelungen betroffen?

Die Reform betrifft ausschließlich freie Dienstnehmer*innen im Sinne des § 4 Abs. 4 ASVG, die als arbeitnehmerähnlich gelten. Charakteristisch ist, dass sie ihre Leistung überwiegend persönlich erbringen, wirtschaftlich abhängig sind und keine wesentlichen eigenen Betriebsmittel einsetzen.

Nicht betroffen sind insbesondere:

Für diese Personengruppen gelten weiterhin die bisherigen zivilrechtlichen Regelungen.

Welche Kündigungsfristen gelten ab 2026?

Mit der Gesetzesnovelle wurden erstmals gesetzliche Mindeststandards für die Beendigung freier Dienstverhältnisse eingeführt. Diese gelten für freie Dienstverhältnisse ohne Zeitbestimmung.

Neue Kündigungsregeln im Überblick

Regelung Ab 1.Jänner 2026
Kündigungsfrist im 1. und 2. Dienstjahr 4 Woche
Kündigungsfrist ab dem 3. Dienstjahr 6 Wochen
Probemonat Bis zu 1 Monat möglich
Abweichung zu Ungunsten des freien Dienstnehmers Nicht zulässig

Wichtig: Für bereits vor dem 1. Jänner 2026 bestehende freie Dienstverhältnisse bleiben bestehende vertragliche Kündigungsregelungen grundsätzlich aufrecht.

Freie Dienstnehmer*innen im Kollektivvertrag

Eine wesentliche Neuerung betrifft die Einbindung freier Dienstnehmer*innen in das Kollektivvertragsrecht. Das Arbeitsverfassungsgesetz wurde entsprechend erweitert.

Kollektivvertragsparteien können künftig:

Ziel der neuen Regelung

Neue Dienstzettelpflichten

Auch die Informationspflichten werden erweitert. Künftig müssen Dienstzettel beziehungsweise schriftliche freie Dienstverträge zusätzliche Angaben enthalten.

Neue Pflichtangaben

Unternehmen sollten ihre Vertragsmuster daher anpassen, um die gesetzlichen Anforderungen vollständig abzubilden.

Was Unternehmen jetzt tun sollten

Arbeitgeber*innen, HR-Abteilungen und Payroll-Verantwortliche sollten die Reform zum Anlass nehmen, bestehende Prozesse zu überprüfen.

Empfohlene Maßnahmen

Unternehmen sollten ihre Vertragsmuster daher anpassen, um die gesetzlichen Anforderungen vollständig abzubilden.

Freie Dienstverträge prüfen und aktualisieren
1. Kündigungsregelungen kontrollieren
2. Dienstzettel an die neuen Pflichtangaben anpassen
3. Prüfen, ob künftig ein Kollektivvertrag zur Anwendung kommt
4. Recruiting- und Onboarding-Prozesse aktualisieren

Besonders relevant sind die Änderungen für Branchen mit hohem Anteil an freien Dienstnehmer*innen wie etwa IT, Medien, Bildung, Kultur und Projektarbeit. 

Sind Ihre freien Dienstverträge up to date?

Die neuen gesetzlichen Vorgaben bringen zusätzliche Pflichten für Unternehmen mit sich. Wir unterstützen Sie bei der Überprüfung und Anpassung Ihrer freien Dienstverträge, Dienstzettel und internen Prozesse.

So profitieren Sie:

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Häufig gestellte Fragen

Gelten die neuen Kündigungsfristen für alle freien Dienstnehmer*innen?

Nein. Die Regelungen betreffen arbeitnehmerähnliche freie Dienstnehmerinnen gemäß § 4 Abs. 4 ASVG. Gewerbetreibende, Freiberufler*innen und neue Selbständige sind nicht erfasst.

Grundsätzlich beträgt die Kündigungsfrist vier Wochen. Nach dem vollendeten zweiten Dienstjahr erhöht sie sich auf sechs Wochen. Die Kündigung ist zum 15. oder zum Monatsletzten möglich.

Bestehende vertragliche Kündigungsregelungen bleiben grundsätzlich aufrecht. Dennoch empfiehlt sich eine rechtliche Prüfung, insbesondere bei Vertragsverlängerungen oder neuen Vereinbarungen.

Ja. Seit 2026 können freie Dienstnehmer*innen in bestehende Kollektivverträge einbezogen oder durch eigene Kollektivverträge erfasst werden.

Zusätzlich zu den bisherigen Angaben müssen insbesondere Informationen zu Kündigungsfristen, Kündigungsterminen, Probezeit und kollektivvertraglichen Bestimmungen enthalten sein.

Neben der Geschäftsführung sind insbesondere HR, Payroll, Personalverrechnung und Compliance-Verantwortliche betroffen. Sie sollten Vertragsmuster, Prozesse und Dokumentationen überprüfen.

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