Reibungsloser Mahn- und Zahlungsverkehr


Spricht man vom Mahn- und Zahlungsverkehr, so geht es um die zwei wichtigsten Teilbereiche der Finanzbuchhaltung. Diese sind die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, in der Zahlungsflüsse von Kund*innen und an Lieferant*innen erfasst und verbucht werden. Unser Service geht in diesem Bereich weit über das Bearbeiten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen hinaus. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihr gesamtes Mahnwesen und den Zahlungsverkehr entweder zeitweise oder vollkommen an uns auszulagern. Dabei ist Gesetzes- und Datenschutzkonformität unser höchster Anspruch, natürlich immer vor dem Hintergrund einer smarten, digitalen und kompetenten Arbeitsweise.

Was steht hinter der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung?


Während die Kreditorenbuchhaltung die Stammdatenpflege jener Lieferant*innen übernimmt, zu denen ein Unternehmen regelmäßige und dauerhafte Geschäftsbeziehungen unterhält, und die gesamte Eingangsrechnungsbearbeitung sowie Zahlungsveranlassung und Rechnungsarchivierung erledigt, beinhaltet die Debitorenbuchhaltung die Organisation und Bearbeitung der Forderungen eines Unternehmens gegenüber seinen Kund*innen, administriert Debitorenkonten, wickelt das Forderungsmanagement mit dem Mahnwesen ab und erstellt Analysen zum Zahlungsverhalten der Kundinnen und Kunden.

Dieser Part der Buchhaltung – der Mahn- und Zahlungsverkehr – sorgt also dafür, dass Geld von den Kund*innen ins Unternehmen hinein und aus dem Unternehmen zu den Lieferant*innen herausfließt. Je größer ein Unternehmen und je länger die Listen an Kund*innen und Lieferant*innen, desto komplexer ist dieser Bereich. Hier sind kontinuierliche Überwachung und Bearbeitung wichtig.

Deshalb ist bei COUNT IT TAX das Mahnwesen auch Teil der sog. periodischen Aktivitäten, zu denen etwa Berichtswesen, Monatsabschluss oder die GuV (Gewinn- und Verlustrechnung) gehören.


Was wir für Sie tun


Unsere Kompetenzen für Ihre Anliegen!

Setzen Sie auch auf unsere Dienstleistungen im Personalmanagement.

HR Services

Unsere Leistungen im Detail


Ein optimales Forderungsmanagement bedarf einer Planung, welche den Branchenusus und die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens berücksichtigt. Gerne erarbeiten die Expertinnen und Experten der COUNT IT TAX gemeinsam mit Ihnen eine gangbare Strategie.

Möchten Sie den gesamten Mahnprozess oder nur Teile davon extern erledigen lassen? Wir finden die richtige Lösung für Sie.

Mahnverkehr

  1. Strategie und Optimierung Ihres Forderungsmanagements (Mahnprozess, Zahlungsziele, Skonto, Verzugszinsen)
  2. Effizienter dreistufiger Mahnprozess bis hin zur Übergabe an KSV oder Rechtsanwalt
  3. Sensibler Umgang mit Ihren Kundendaten
  4. Laufende Wartung Ihrer Kundenstammdaten
  5. Modernste IT-Systeme zum Schutz Ihrer Kundendaten
  6. Bestens geschulte und vertrauenswürdige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Berufserfahrung
  7. Nachhaltige Liquiditätsverbesserung, Steigerung Ihres Cashflows
  8. Reduktion von Forderungsausfällen

Zahlungsverkehr

  1. Verwendung aktuellster Telebanking-Software aller Großbanken
  2. Modernste IT-Systeme zum Schutz gegen Angriffe von außen
  3. Bestens ausgebildete und seriöse Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit viel Erfahrung
  4. Laufendes Training unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum richtigen Umgang mit Social Engineering (z.B. aktuelle Entwicklungen bei Fake President Attacken)
  5. Vier-Augen-Prinzip mit laufender Überprüfung
  6. Stetige Wartung Ihrer Lieferantenstammdaten
  7. Weitestgehende Digitalisierung und Automatisierung
  8. Laufende Beobachtung der aktuellen Marktentwicklungen im Bereich Zahlungsverkehr/Zahlungssysteme und IT-Sicherheitsanforderungen

Outsourcing Mahn- und Zahlungsverkehr


Buchführung und/oder Personalverrechnung auszulagern ist für immer mehr Unternehmen ein gangbarer Weg, den zu beschreiten es logisch und sinnvoll wäre, ebenso wie für den Bereich Mahn- und Zahlungsverkehr. Denn haben Sie bereits einen Outsourcing-Partner ins Vertrauen gezogen und diesem Einblick in Ihr betriebliches Rechnungswesen und Ihre Unternehmenszahlen gewährt, so ist es ein kleiner Schritt, weitere Teilbereiche der Buchhaltung auszulagern.

COUNT IT TAX hat sich schon für viele Unternehmen als verlässlicher Partner und Profi für den Mahn- und Zahlungsverkehr erwiesen. Wagen auch Sie diesen Schritt!

Vorteile des Outsourcings im Zahlungs- und Mahnverkehr


  1. Verbesserung der Liquidität auf nachhaltige Weise
  2. Ihre Bilanzkennzahlen werden verbessert
  3. Forderungsausfälle minimieren sich
  4. Personalressourcen können effizienter eingesetzt werden
  5. Vereinfachung der Kommunikation mit Ihren Kund*innen durch uns als Schnittstelle
  6. Gesetzeskonformer Umgang mit sensiblen Daten
  7. Auf Wunsch detailliertes Reporting für Ihr Controlling und Ihre Planung
  8. Optimierung der Informationsflüsse in Ihrem Unternehmen
  9. Unsere Steuerberatung steht Ihnen bei Bedarf ebenfalls zur Verfügung

Diese Kund*innen haben Zahlungsverkehr und Mahnwesen ausgelagert


Das Geld muss fließen!

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Über COUNT IT

Die COUNT IT Group betreut mit über 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Betriebe aller Größen und Branchen in den Bereichen Informationstechnologie, Personalverrechnung & Steuerberatung.

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