Bequeme Zeiterfassung - mobil, digital, einfach
Das Wissen um die geleistete Arbeitszeit ist der Schlüssel zu einer effektiven Arbeitseinteilung. Die Ermittlung der tatsächlichen Kosten in Form einer Zeit- und Leistungserfassung in Echtzeit ist Voraussetzung für eine korrekte und effiziente Personalverrechnung. Zudem sind Arbeitgeber EU-weit zur Zeiterfassung verpflichtet. Diese muss gesetzeskonform geschehen, der Datenschutz muss gewahrt werden und es sollte im besten Fall keinen hohen Arbeitsaufwand mit sich bringen.
Auf unseren ERP-System Dynamics 365 Business Central oder Ihrem eigenen System - gerne unterstützen wir auch in punkto IT-Lösungen und richten bei Ihnen stationäre oder mobile Zeiterfassungssysteme ein. Für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wird die Arbeitszeiterfassung zeitsparend, fehlerfrei und mit hoher Mitarbeiterfreundlichkeit durchgeführt - ganz egal, ob inhouse, mobil, zentral, dezentral und von jedem Arbeitsplatz aus. Reisekosten und Aufwandsersätze verwalten wir ebenso reibungslos, wie wir Bezüge bei bezahlten Abwesenheiten berechnen - vom Krankenstand über Urlaub, Pflege- und Sonderurlaub bis zu den jährlichen Gehaltserhöhungen laut Kollektivvertrag. Sie brauchen nur noch Ihre Arbeitszeiten eintragen - wir erledigen den Rest!
Orts- und zeitunabhängig: Online-Erfassung
Erfassen Sie Ihre Arbeitszeit online, sparen Sie sich viel Papier. Außerdem können Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ihre Anwesenheiten und Abwesenheiten zu jeder Zeit und von jedem Ort aus aufzeichnen. Automatische Berechnungen ermöglichen Ihnen zudem, die Übersicht über die Zeitsummen zu behalten.
- Direkte Erfassung von Zeiten und Leistungen im Dialogverfahren.
- Möglichkeit der Erfassung im Namen anderer mittels Berechtigungssystem.
- Änderung und Löschung von Zeiten mittels Berechtigungssystem.
- Angabe weiterer Daten (Projekt, Kunde, Objekt, Abteilung, Buchungstext).
- Sofortige Zeitsummenermittlung für Tag, Monat und Gesamt.
- Statistikanzeige (Fehlzeiten, Urlaub, Krankenstände).
Ob Sie nun bereits über eine Zeiterfassungssoftware verfügen, erst eine benötigen oder umstellen wollen, wir kümmern uns um die Erfüllung Ihrer Anforderungen und finden die richtige Lösung für Ihr Unternehmen!
Ihre Möglichkeiten und unsere Services in der COUNT IT Zeiterfassung
Bereichserfassung
Ihnen wird das separate Erfassen von Zeiten oder Abwesenheiten für Dienststellen oder Abteilungen über einen bestimmten Zeitraum ermöglicht.
Auskunft/Diensteinteilung
Sie erhalten 14-tägig eine Auskunft pro Mitarbeiterin und Mitarbeiter bzw. pro Dienststelle/Abteilung. Außerdem ist die Diensteinteilung in einem Auskunftsmodul ersichtlich und sie erhalten eine Diensteinteilungsauswertung pro Dienststelle/Abteilung.
Bewertung
Wir liefern die Bewertung von Durchrechnungszeiträumen auf Basis von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Periodenmodellen und Vereinbarungen inklusive Vorschlagswesen.
Auswertungen und Reports
Wir ermitteln die Berechtigungsstufe abhängig von Dienststelle/Abteilung, fertigen Arbeitszeitblätter (Detailauflistung inkl. diverser Statistiken, wie z.B. Projekte, Kunden, Objekte, Aufträge, Schlüssel) und Monatsblätter (ein- oder mehrspaltig) an, schreiben Protokolle (Korrektur- und Fehlerlisten) und liefern Statistiken zu MML - Mehr-/Minderleistung, Überstunden, Abwesenheiten (Urlaub, Krankenstand), Projekten, Kunden, Schlüsselgebühren und Nebengebühren.
Erweiterte Erfassung
Zusätzlich ist ein Stammdatenabgleich zwischen PCC-LOHN und PCC-Zeiterfassung (Personal- bzw. Mitarbeiterstamm) möglich, wenn installiert. Außerdem gibt es folgende Erweiterungen: Nebengebührenverwaltung (NGB), Betriebsdatenverwaltung (BDE) (Aufteilung auf Kostenstellen/Konten, max. zehn Aufteilungen pro Buchung) für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und Schlüssel, NGB- und BDE-Erstellung während der Erfassung mit Bereitstellung für die FIBU- und KORE-Überleitung (PCC). Ebenfalls beinhaltet der Service Arbeitszeitblätter für Nebengebühren und Betriebsdaten. Optional können auch diverse Kostenrechnungsauswertungen auf Basis der BDE-Daten angefordert werden und die Tourenverwaltung (Verkehrsbereich) übernommen werden.
Unschätzbare Vorteile
- Ihr interner Verwaltungs- und Kontrollaufwand verringert sich.
- Sie sehen alle Zeit- und Leistungsdaten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Echtzeit und online.
- Wir helfen Ihnen, hohe administrative Kosten zu verringern.
- Sie erhalten auf Knopfdruck Statistiken und Auswertungen.
- Wir entwickeln bei Bedarf Schnittstellen-Lösungen für angrenzende Prozesse bzw. Abteilungen.
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