Lohn & Gehalt einfach richtig abrechnen - laut aktuellstem Wissenstand!
Die Erstellung einer exakten und fehlerfreien Abrechnung wird immer komplexer: Durch die zunehmende Flexibilisierung von Zeit- und Arbeitsmodellen muss nahezu jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin in der Lohnverrechnung individuell behandelt werden. Diesem Trend können Sie sich als Arbeitgeber*in nicht verschließen. Es ist wichtig, die besten Talente für sich zu gewinnen und auf persönliche Bedürfnisse der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer einzugehen. Zur gleichen Zeit wird auch der Gesetzgeber immer agiler, schafft neue Möglichkeiten, Herausforderungen und Einschränkungen.
Wir sorgen für die optimale Lohn- und Gehaltsabrechnung - auch für spezielle Sonderfälle - und das immer am aktuellsten Wissensstand und für verschiedenste Branchen und Unternehmensgrößen. Diese Entlastung ermöglicht Ihnen neue Freiräume für eigene Ressourcen und reduziert Ihre Fixkosten.
Unsere Services im Bereich Lohn- und Gehaltsverrechnung
Lohn- und Gehaltsverrechnung
Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung über die exakte Zusammensetzung des Entgelts inkl. Überstunden, Zuschlägen, Prämien, Provisionen usw. für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter.
Payroll-Service
Monatliches Payroll-Service unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Dokumentation aller Bewegungen, Potentialfindung und laufende Optimierung des Prozesses, alles auf einem 100% gesicherten Netzwerk – wahlweise lokal oder in der Cloud.
Meldung von Mitarbeiter*innen
Korrekte und zeitgerechte An- und Abmeldung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen (Onboarding, Offboarding) bei Sozialversicherung, Österr. Gesundheitskasse und Finanzamt mittels ELDA (Datenfernübertragung).
Stammdatenpflege
Verlässliche und genaue Erfassung, Anlage, Verwaltung und Pflege aller personenbezogenen Daten der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer. Personalstammdaten sind sensible Daten, die der DSGVO unterliegen.
Sonderzahlungen
Berechnung von Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (auch 13. und 14. Gehalt genannt) auf Basis des zu Grunde liegenden Kollektivvertrags oder Einzelarbeitsvertrags.
Lohnzettel/Gehaltszettel
Ausfertigung eines elektronischen Lohnzettels oder Gehaltszettels für Dienstnehmer*innen und Dienstgeber*innen, der mittels Passwort via E-Mail oder Website abrufbar ist. Der Lohnzettel/Gehaltszettel ist verschlüsselt und wird unter Einhaltung von Einsichts-, Weiterleitungs- und Archivierungsregelungen vertraulich zugestellt.
Lohnabgaben
Ermittlung der monatlichen Lohnabgaben bei Finanzamt, Krankenkasse und Gemeinde (Sozialversicherung, Dienstgeberbeitrag, etwaiger Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag, Kommunalsteuer und Beitrag zur betrieblichen Vorsorgekasse sofern vorhanden).
Kontobewegungen
Monatliche Information über die Höhe und Fälligkeit der Zahlungen. So versäumen Sie nie wieder eine Frist und wissen immer genau, wann welche Kontobewegungen von statten gehen.
Finanzbuchhaltung
Generierung eines monatlichen Buchungsbeleges für die Verbuchung in der Finanzbuchhaltung. In diesem Bereich können wir Sie ebenfalls tatkräftig unterstützen.
Reports & Auswertungen
Erstellung von diversen Reports und Auswertungen, wie z.B. Monatsauswertungen, Kostenstellenlisten, Brutto/Nettolisten, Urlaubsstatistiken, individuellen Auswertungen u.v.m.
Online-Banking
Bereitstellung eines elektronischen Zahlungsträgers, den Sie mit Ihrem Online-Banking verknüpfen können. So können Sie alle Kontobewegungen jederzeit und von jedem Ort nachverfolgen.
Lohnkonto
Führen und Pflege eines Lohnkontos für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter nach gesetzlichen Aufzeichnungspflichten inkl. Information und Richtlinien über aufbewahrungspflichtige Dokumente.
Jahresabschluss
Jahresabschlussarbeiten wie Ausfertigung und Übermittlung von Jahreslohnzetteln an das Finanzamt, Vorbereitung und Erstellung von Steuererklärungen, Bearbeitung von Rückstellungen für die Jahresbilanz, Abarbeitung von Erstattungsanträgen und Verarbeitung von Arbeitsbescheinigungen.
Bei der Abrechnung können Sie auf uns zählen!
Ihre Vorteile
Durch jahrelange Erfahrung mit der Lohnverrechnung in verschiedenen Branchen (und anderen Ländern) und unter unterschiedlichen Bedingungen haben wir uns ein Know-how von unschätzbarem Wert erarbeitet, dass wir gerne unseren Kundinnen und Kunden zur Verfügung stellen. Gewähren Sie uns Einblick in Ihre Geschäftsprozesse und wir helfen Ihnen, rechtliche und steuerliche Spielräume optimal zu nutzen, Personalkosten unter Kontrolle zu bringen und Ihr gesamtes Personalwesen weiterzuentwickeln.
- Wir als Personalverrechnungsprofis kümmern uns verlässlich um Ihre monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Auf Wunsch verarbeiten wir Daten aus Ihrem Zeitwirtschaftssystem, bieten Ihnen Schnittstellen-Lösungen an oder stellen Ihnen geeignete Zeiterfassungs-Software zur Verfügung.
- Wir übernehmen das komplette Meldewesen für Krankenkassen, Finanzämter und Behörden.
- Wir sind Ihr verlässlicher Partner und beraten Sie in allen arbeitsrechtlichen Themen.
- Wir sorgen für das fristgerechte An- und Abmelden Ihrer Mitarbeiter*innen.
- Wir betreuen und begleiten Sie auch bei Jahresabschlüssen und bei Betriebsprüfungen.
- Wir verfügen über IT-Know-how und können auch mit Steuerberatung dienen.
Unsere Zusatzleistungen
Wir bei COUNT IT liefern Ihnen zu einer verlässlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit hoher Termintreue auch noch viele weitere Services.
- Elektronischer Personalakt
- Individuelle Sonderauswertungen
- Beratung zu neuen Personalthemen (Arbeits- und Sozialrecht, Kollektivverträge, Abgabenrechte, freie Dienstnehmer*innen, etc.)
- Berechnungen zum Ausfallprinzip
- Unterstützung bei der Personalkostenplanung
- Unterstützung bei Betriebsvereinbarungen
- Begleitung bei behördlichen Abgabenprüfungen
- Verwaltung der Pfändungen
- Verwaltung von Sachbezügen, wie z. B. Firmenautos u.v.m.
- Personalverrechnungs-Sonderfälle wie Altersteilzeit, Abfertigung, Differenzwochengeld, Urlaubsersatzleistungen, Mutterschutz, Bildungskarenz, Bildungsteilzeit, u.v.m.
- Klärung von Arbeitsrecht und Fragen zu Steuern in Österreich, Deutschland und der Schweiz (Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte)
Kundenstories
Valora Retail Austria
Outsourcing von Personalverrechnung und Buchhaltung mit dem Extra an IT!
Synthesa
Buchhaltungs-Engpass unkompliziert überbrücken durch temporäre Zusammenarbeit.
Alle Referenzen
Hier finden Sie alle Referenzen auf einen Blick!
Was wir außerdem für Sie tun können
HR Services vom Feinsten
Weitere TAX Services
Steuerberatung
Aktive Betreuung, clevere Ideen, breites Fachwissen, absolute Zuverlässigkeit, gute Vernetzung und das Extra an IT-Know-how.
Accounting Services
Rundum-Services im Bereich Finanzwesen: Die Besten ihres Faches kümmern sich um Ihre Buchhaltung.
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Temporäre Zusammenarbeit
Eine Mitarbeiterin fällt kurzfristig aus? Der Kollege muss länger in den Krankenstand? Bei Ausfällen in Ihrer Buchhaltung und/oder Personalverrechnung eilen wir zur Hilfe.
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HR Services
Vom Feinsten: professionelle Beratung, Personalverrechnung in AT und D und eine besondere Art des Personalmanagements.