Outsourcing Thalia

Die Thalia Bücher GmbH mit Sitz in Hagen, Deutschland, ist die Dachgesellschaft für mehrere Buchhandels- und Servicegesellschaften. Die Thalia-Gruppe hat mehr als 280 Buchhandlungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Thalia Österreich unterhält hierzulande 37 Filialen und beschäftigt über 100 Mitarbeiter*innen. Das große Ziel von Thalia: Lesen muss wieder populär werden. Die Energie richtet sich darauf, Menschen wieder mehr dazu zu bewegen, in Inhalte einzutauchen und die Faszination und Kraft von Geschichten zu spüren.

Die Lösung

Die Abteilung der zentralen Verwaltung wurde inklusive aller Mitarbeiter*innen von COUNT IT übernommen. Die buchhalterischen Aufgaben umfassen Debitoren- und Kreditorenmanagement, Monatsabschlüsse, Finanzbuchhaltung, Prüfungsbegleitung und Unterlagen für das Berichtswesen an die Konzernmutter in Deutschland. Seit April 2012 übernimmt COUNT IT außerdem die Rechnungskontrolle der Eingangsrechnungen. Die Betreuung der elektronischen Zeiterfassung bei Thalia erfolgt ebenfalls durch COUNT IT.

Ca. 5.000 Eingangsrechnungen wöchentlich, Personalverrechnung und -verwaltung und Betreuung der elektronische Zeiterfassung. In Summe viel Einsatz seit vielen Jahren. Mit zweiwöchigen Abstimmungen wurde dafür gesorgt, dass die Zusammenarbeit reibungslos abläuft und man hält engen Kontakt trotz räumlicher Distanz. Die Rechnung scheint somit für beide Seiten aufzugehen.

Mit dem Workflow ist man beiderseits zufrieden. Die Buchhaltung erfolgt auf AS400 DCW, Belegkontrolle und Wareneingangsrechnung laufen derzeit noch auf dem Thalia-eigenen Programm, aber auch diese Software wird – dem Full-Service-Gedanken entsprechend – von der IT-Abteilung der COUNT IT mit betreut. Nächstes Ziel: die beleglose Buchhaltung mit elektronischen Rechnungen.